De Stichting Camino Cultura (SCC) en Het Nederlands Genootschap van Sint Jacob (NGSJ) verzorgen de planning en indeling van hospitalero’s waar nodig en gewenst. Daarnaast verzorgen de SCC en de NGSJ ook de planning en indeling van gastheren/-vrouwen voor de Huiskamer van de Lage Landen in Santiago de Compostela.
Reis- en verblijfkosten van een vrijwilliger, d.i. een hospitalero resp. gastheer/-vrouw die via, dan wel namens de SCC actief is, zijn in beginsel aftrekbaar in de aangifte Inkomstenbelasting, als gift aan een ANBI; zie hiervoor de website van de belastingdienst.
Iedere vrijwilliger die hiervoor in aanmerking wenst te komen sluit een vrijwilligersovereenkomst af met de SCC. De vrijwilligersovereenkomst is het tastbare bewijs van de werkrelatie tussen de vrijwilliger en de SCC als ANBI-instelling. Zonder vrijwilligersovereenkomst is de genoemde aftrek van reis- en verblijfskosten als gift niet mogelijk.
Reis- en verblijfkosten voor Hospitalero’s
Uitgangspunten aftrek reis- en verblijfskosten
Door een aantal vrijwilligers wordt een of meerdere keren per jaar, geheel belangeloos, werkzaamheden uitgevoerd in herbergen/refugio’s langs de pelgrimsroutes in Spanje en Frankrijk naar Santiago de Compostela en in de zogeheten Huiskamer van de Lage Landen in Santiago de Compostela. Zij ondersteunen en helpen pelgrims op de Camino de Santiago en houden daarmee dit wereldcultuur en -erfgoed in stand.
SCC draagt bij aan het in stand houden van de pelgrimage naar Santiago de Compostela door de vrijwilligers als hospitalero’s te laten werken in onderkomens langs de door de Unesco erkende pelgrimsroutes in Spanje en Frankrijk. Dat gaat als volgt.
- Heeft naar Santiago de Compostela gepelgrimeerd (lopend of fietsend);
- Heeft een korte opleiding gevolgd, zoals bijvoorbeeld de HosVol-opleiding, de introductiebijeenkomst t.b.v. van het hospitaleren in Roncesvalles of het werken in de huiskamer in Santiago de Compostela of de cursus hospitaleren van het Nederlands Genootschap van Sint Jacob;
- Sluit hierna een vrijwilligersovereenkomst met Stichting Camino Cultura die op basis van deze aanmelding de planning en indeling van de hospitalero’s verzorgt.
- Is lid van het Nederlands Genootschap van Sint Jacob *NGSJ)
Door het ondertekenen van de vrijwilligersovereenkomst valt de vrijwilliger onder de dekking van de door SCC afgesloten wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers. Ook heeft de SCC een calamiteitenfonds gevormd dat financiële rugdekking kan bieden aan vrijwilligers met een schriftelijke overeenkomst ingeval hun eigen reis- of ziektekostenverzekering geen of onvoldoende dekking biedt. Het bestuur van de SCC heeft hier een reglement voor opgesteld.
Reis- en verblijfskosten van een vrijwilliger worden niet vergoed door de SCC en zijn dus voor eigen rekening.
Omdat de SCC de ANBI-status heeft, is er voor de vrijwilliger de gunstige bijkomstigheid dat deze kosten in principe als gewone gift aftrekbaar zijn. De voorwaarden staan vermeld op de website van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl).
Het bestuur adviseert de vrijwilliger alle bescheiden te bewaren zoals het HOSVol certificaat de vrijwilligersovereenkomst, eventuele benzinebonnen, treinkaartjes, bus- of vliegtickets, etc.
Een paar praktische handreikingen voor de aftrek van reis- en verblijfskosten
Volgens de regels van de Belastingdienst kunnen in principe enkel daadwerkelijk gemaakte reis- en verblijfskosten worden afgetrokken. Voor de reiskosten geldt een aftrek voor de kosten van de reis van eigen woning naar de herberg resp. de huiskamer in Santiago de Compostela en vice versa.:
- Reis met de trein: de kosten van de treinkaartjes;
- Reis met de bus: de kosten van het bus ticket;
- Reis met het vliegtuig: de kosten van het vliegticket;
- Reis met de eigen auto: het aantal gereden kilometers vermenigvuldigd met het door de Belastingdienst toegestane bedrag per kilometer.
Indien een vrijwilliger meerijdt in de auto van een andere vrijwilliger dan kan de vergoeding die hij of zij eventueel betaalt aan de eigenaar van de auto worden afgetrokken tot maximaal het bedrag van het aantal kilometers x het fiscaal toegestane bedrag per kilometer. Wordt geen vergoeding betaalt dan kan niets worden afgetrokken. De vrijwilliger/eigenaar van de auto kan de kilometers aftrekken onder vermindering van de vergoeding ontvangen van de medereizenden.
Uiteraard is een combinatie van vervoer mogelijk.
Voor al deze verschillende reismogelijkheden dienen bewijsstukken te worden bewaard voor het geval van controle door de Belastingdienst. Gedacht kan worden aan de gebruikte kaartjes/tickets en bonnen/afrekeningen van benzinepompen en tolstations. Voor het bepalen van de reisafstand per auto kan de ANWB-routeplanner en Google Maps worden gebruikt.
In onderstaande tabel is als voorbeeld de afstand vanaf Utrecht naar een aantal herbergen vermeld op basis van vervoer met de auto. Deze bedragen zijn gebaseerd op het fiscaal toegestane bedrag per kilometer voor het belastingjaar 2024.
Voorbeeld van een tabel met afstanden vanaf Utrecht naar herbergen die gelegen zijn langs door de Unesco erkende pelgrimswegen (cultureel erfgoed) in Frankrijk en Spanje.
| Land | Refugio | Kilometers vanaf Utrecht, enkele reis | Kosten gebaseerd op € 0,23 per km, retour (*) |
|---|---|---|---|
| Frankrijk | Beilari, Saint Jean Pied de Port | 1295 | € 595,70 |
| Anthien, L’Esprit du Chemin | 700 | € 322,00 | |
| Augy sur Aubois, Nos Repos | 757 | € 348,22 | |
| Sarrance | 1307 | € 601,22 | |
| Perigueux, Refugio Amis et Pelerins | 945 | € 434,70 | |
| Grado (Asturie), Alberque Villa de Grado | 1690 | € 777,40 | |
| Spanje | Refugio Roncevalles | 1320 | € 607,20 |
| Rabanal | 1882 | € 865,72 | |
| Huiskamer Santiago de Compostela | 1951 | € 897,46 | |
| El Burgo | 1650 | € 759,00 | |
| Astorga, Seiervas de Maria | 1715 | € 788,90 |
Aan de in deze tabel opgenomen afstanden en bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Bij de verblijfskosten (voor maaltijden en overnachtingen) lijkt het de SCC redelijk dat wordt gerekend met een bedrag van € 25,– per dag per persoon vanaf het moment dat er vanuit Nederland wordt vertrokken tot aan de dag van terugkeer in Nederland. Het kan zijn dat de Belastingdienst hiervoor andere normen hanteert /bedragen accepteert. Ook hiervoor geldt dat de vrijwilliger zoveel als mogelijk bewijsstukken moet bewaren om de aftrek van verblijfskosten te kunnen onderbouwen.
Ingeval een herberg de maaltijden en/of overnachtingen voor de vrijwilliger verzorgt dan wel vergoedt, dan kan de vrijwilliger in zijn aangifte geen verblijfskosten in mindering brengen.